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【Hi Cloud!嗨云誌】财务副理 - 蔡佩庭

热情与挑战性 成为加入海尔的原动力

蔡佩庭 Kitty,会计副理,铭传会计学系毕业,前一份工作为电商平台会计。她与我们分享到电商平台的会计工作内容较为单纯,由于销售的是有型的商品,计价方式属于固定定价,与现职的云端产业大相迳庭,云端产品的价格每个月都可能有变化,所以作业时需要更多的细心与注意力。而后,佩庭为准备记帐师考试以备未来能接自家会计事业离开了电商平台,期间历经一年左右的备考期,并在考到记帐师执照后,重新踏上求职之路。

佩庭说到会计工作不受产业限制,因此她在求职时对于产业没有特别偏好,当初会决定加入海尔的原因之一始于面试的印象,她回忆当时从人员接待、面试过程到离开时,公司同仁都很亲切热情,整体印象非常好,加上新创公司充满挑战的氛围成了她加入海尔的关键,即便个性偏好稳定而非变动的工作性质,佩庭仍坚定的说:「虽然新创公司在前期会比较辛苦,所有流程制度都要重新制定、建置与熟悉,但是当下的我想到部门会有其他伙伴能一起讨论和解决问题,于是决定想要试试看与相信自己有信心可以胜任。」

新创环境的考验 为职涯注入养分

加入海尔后的佩庭,建置公司内部初期的财务系统是首要面对的一大挑战,佩庭向我们分享道:「海尔云端的财务工作内容跨度大,具有挑战性,在海尔我学到从零到一的财务建置流程,累积了导入系统这类在成熟的公司中比较无法遇到的工作经验。」除了系统建置,佩庭也提及刚入职海尔时所面对的压力,当时的她不习惯如何与开放式领导风格的财务主管相处,随着与主管在工作上的磨合,不断地调适自己的情绪以及与主管的相处方式,逐渐寻找到与对方最理想且有效率的沟通模式,减少工作上的沟通成本。

经过在海尔几年的历练下,新创环境的种种考验为佩庭的职涯注入养分,更于去年升职为会计副理,关于升迁的职涯规画佩庭笑说其实并不在她的预想中,甚至内心有过许多挣扎,在成为管理阶层后,鉴于过去与主管磨合沟通模式的经验,她认为沟通能力的培养实为重要,「因为我在这方面的能力比较薄弱,有些事情想要他们改正时会比较难找到方法。而我后来找到的解决方法是平常多观察组员们的讲话方式和吸收状况,不定时与身边的组员进行讨论,聆听他们给予的反馈,吸收后消化并磨练出一套自己的作法。」佩庭与我们谈道。

学习成长与转换 带领组员们走向未来

目前已升职半年的佩庭,面对管理职所带来的压力,经常觉得自己在原本的工作与管理上无法两头兼顾,她提到:「以前觉得做好自己份内的工作就好,但现在有组员们后,就更需要顾虑到组员们的心情与工作效率,也就背负了更多的责任与压力。」对于未来的职涯规划,佩庭首当希望能精进管理的能力,期盼可以更加了解组员们的工作状况,让他们能放心的留在海尔工作。此外,也希望能向产品部门或技术部门学习产品相关的成本管控与产品know-how,累积多一点的云端产品知识。

而对于财务部门与公司的未来期许,在财务部门方面,佩庭期望在工作上能多增加一些会计专业的内容,如导入会计系统,以减轻组员们每月出帐的负担,同时培养他们会计专业的实务经验,在公司方面,佩庭期盼内部制度能更完善,她提及海尔对于客户配合度高、讨论弹性大,于公司内部制度也是,在新创的环境下,相当尊重每位职员的想法,给予很大的沟通空间,但如何在弹性中找到更理想的平衡,是推动内部作业流程更加顺利的关键,期待公司未来的无限可能。

最后,佩庭想感谢海尔提供了一个难得的学习机会,会计工作虽然忙碌,但凭藉海尔的所有历练,学习成长与转换,使她的心境更为强壮,更有了带领组员们迈向更好未来的目标,这是她不曾预想的,也体会到时间管理和自身压力排解的重要性,下班后的跳舞课、休闲活动都成了佩庭纾压的良药,採访结束前佩庭感性的说:「会计这份工作很严谨也不精采,但是,感谢海尔云端所有成员的支持与协作,让这份工作变得具有挑战性又能融入到公司年轻的气氛中。」