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【Hi Cloud!嗨雲誌】財務副理 - 蔡佩庭

熱情與挑戰性 成為加入海爾的原動力

蔡佩庭 Kitty,會計副理,銘傳會計學系畢業,前一份工作為電商平台會計。她與我們分享到電商平台的會計工作內容較為單純,由於銷售的是有型的商品,計價方式屬於固定定價,與現職的雲端產業大相逕庭,雲端產品的價格每個月都可能有變化,所以作業時需要更多的細心與注意力。而後,佩庭為準備記帳師考試以備未來能接自家會計事業離開了電商平台,期間歷經一年左右的備考期,並在考到記帳師執照後,重新踏上求職之路。

佩庭說到會計工作不受產業限制,因此她在求職時對於產業沒有特別偏好,當初會決定加入海爾的原因之一始於面試的印象,她回憶當時從人員接待、面試過程到離開時,公司同仁都很親切熱情,整體印象非常好,加上新創公司充滿挑戰的氛圍成了她加入海爾的關鍵,即便個性偏好穩定而非變動的工作性質,佩庭仍堅定的說:「雖然新創公司在前期會比較辛苦,所有流程制度都要重新制定、建置與熟悉,但是當下的我想到部門會有其他夥伴能一起討論和解決問題,於是決定想要試試看與相信自己有信心可以勝任。」

新創環境的考驗 為職涯注入養分

加入海爾後的佩庭,建置公司內部初期的財務系統是首要面對的一大挑戰,佩庭向我們分享道:「海爾雲端的財務工作內容跨度大,具有挑戰性,在海爾我學到從零到一的財務建置流程,累積了導入系統這類在成熟的公司中比較無法遇到的工作經驗。」除了系統建置,佩庭也提及剛入職海爾時所面對的壓力,當時的她不習慣如何與開放式領導風格的財務主管相處,隨著與主管在工作上的磨合,不斷地調適自己的情緒以及與主管的相處方式,逐漸尋找到與對方最理想且有效率的溝通模式,減少工作上的溝通成本。

經過在海爾幾年的歷練下,新創環境的種種考驗為佩庭的職涯注入養分,更於去年升職為會計副理,關於升遷的職涯規畫佩庭笑說其實並不在她的預想中,甚至內心有過許多掙扎,在成為管理階層後,鑒於過去與主管磨合溝通模式的經驗,她認為溝通能力的培養實為重要,「因為我在這方面的能力比較薄弱,有些事情想要他們改正時會比較難找到方法。而我後來找到的解決方法是平常多觀察組員們的講話方式和吸收狀況,不定時與身邊的組員進行討論,聆聽他們給予的反饋,吸收後消化並磨練出一套自己的作法。」佩庭與我們談道。

學習成長與轉換 帶領組員們走向未來

目前已升職半年的佩庭,面對管理職所帶來的壓力,經常覺得自己在原本的工作與管理上無法兩頭兼顧,她提到:「以前覺得做好自己份內的工作就好,但現在有組員們後,就更需要顧慮到組員們的心情與工作效率,也就背負了更多的責任與壓力。」對於未來的職涯規劃,佩庭首當希望能精進管理的能力,期盼可以更加了解組員們的工作狀況,讓他們能放心的留在海爾工作。此外,也希望能向產品部門或技術部門學習產品相關的成本管控與產品know-how,累積多一點的雲端產品知識。

而對於財務部門與公司的未來期許,在財務部門方面,佩庭期望在工作上能多增加一些會計專業的內容,如導入會計系統,以減輕組員們每月出帳的負擔,同時培養他們會計專業的實務經驗,在公司方面,佩庭期盼內部制度能更完善,她提及海爾對於客戶配合度高、討論彈性大,於公司內部制度也是,在新創的環境下,相當尊重每位職員的想法,給予很大的溝通空間,但如何在彈性中找到更理想的平衡,是推動內部作業流程更加順利的關鍵,期待公司未來的無限可能。

最後,佩庭想感謝海爾提供了一個難得的學習機會,會計工作雖然忙碌,但憑藉海爾的所有歷練,學習成長與轉換,使她的心境更為強壯,更有了帶領組員們邁向更好未來的目標,這是她不曾預想的,也體會到時間管理和自身壓力排解的重要性,下班後的跳舞課、休閒活動都成了佩庭紓壓的良藥,採訪結束前佩庭感性的說:「會計這份工作很嚴謹也不精采,但是,感謝海爾雲端所有成員的支持與協作,讓這份工作變得具有挑戰性又能融入到公司年輕的氣氛中。」