Gmail

自订企业专属电子邮件地址
有别于一般电子邮件，企业版可自订电子邮件结尾地址，经过设定后，就可让员工们使用公司专属网域的电子邮件地址，如名字@公司网域，还能建立邮寄群组，如sales@公司网域，就能将某封信寄给全 sales 部门的员工们

各项工具整合
不难发现在 Gmail 的介面就可使用许多 Google Workspace 工具，如传送行程邀约通知的日曆、发起 Google Meet 会议邀请、在 Google Chat 与同事讨论交流等

防范网路威胁
Google 的机器学习模型可以自动侦测并过滤可疑邮件，有效阻挡垃圾邮件、恶意软体攻击与诈骗等

弹性储存空间方案
选择适用的储存空间方案，再也不用担心储存空间快满的问题，有 Business Starter、Business Standard、Business Plus 和 Enterprise 方案可选择

共用空间权限管理
授权特定小组成员的共用云端硬碟使用权限，并将小组需要使用的资料存放于小组的共用空间中，让小组每位成员都能阅览相关资料，反之，未经授权的共用空间，小组成员就无法查阅

无须透过浏览器就可使用
多数人仅知道网页版的云端硬碟，其实还能安装电脑版的云端硬碟，不用打开 Google 浏览器就能使用云端硬碟，且不会占用磁碟空间，是另个方便工作的好选择

共用的线上日曆
可查看公司内部其他人员的会议安排状况，在与其他人员排定会议时间时能有效率地找出双方都得空的时间，还能设定预约会议室的功能。另外，线上日曆还具备新增代办事项、设定工作期限、检视每样工作完成状况的功能等

外部人员预约与时间分析功能
透过预约时间表，您可设定自己有空档的时间及地点、距离会面需要提前多久预约、每日预约次数上限等，方便公司外部人员与您预约会面，有效安排时程，而时间分析功能则能让您知道各项会议与工作任务的时间分配与花费情况

视讯会议功能强大
视讯会议最怕背景杂音与画质模糊，Google Meet 能达到降躁以及让影片最高可达 4K 高画质呈现，另外，在会议中还能建立分组讨论室、开启意见调查让大家投票、问答功能等

搭配其他工具的协同合作
在使用 Google Meet 时，可将 Google 文件、Google 试算表、Google 简报分享于会议画面中，并可同步看到大家的编辑情况；在 Google 日曆建立会议时，自动新增 Google Meet 连结，同时还能新增附件、查看与会人员接受邀约的情况等

Chat

智慧聊天室
可在 Gmail 中使用，键入讯息时，能自动推荐文字内容、自动更正措辞以及摘要等功能，还可自订表情符号，为个人在聊天室增添特色，另外，还可设定机敏讯息保护功能，避免重要资讯外洩

Docs

Sheets

Slides

Forms

可同时协作的文书处理工具

-Google 文件

除了小组成员可同时共同编辑的功能外，透过註解以及即时通讯的功能可帮助沟通，且支援各种档案类型的文件都可在 Google 文件

中开启并编辑，还可使用电子签名功能加速文件签署流程的进行

-Google 试算表

公式加速器功能可即时推荐使用者可能需要的公式，且 Google 试算表与 Excel 能无缝接轨的相互通用，还有具高规格的安全设定，设定存取权限、内容到期日，限制特定使用者的下载、複製、列印等等选项

-Google 简报

在线上会议与课程兴盛的现在，Google 简报新增了演讲者直播画面功能，可同时录製简报画面与演讲者的画面，轻松製作简报演讲影片

-Google 表单

可新增多种题型，能建立图片或影片在问卷题目中，后台还能自动呈现数据分析