Gmail

自訂企業專屬電子郵件地址
有別於一般電子郵件，企業版可自訂電子郵件結尾地址，經過設定後，就可讓員工們使用公司專屬網域的電子郵件地址，如名字@公司網域，還能建立郵寄群組，如sales@公司網域，就能將某封信寄給全 sales 部門的員工們

各項工具整合
不難發現在 Gmail 的介面就可使用許多 Google Workspace 工具，如傳送行程邀約通知的日曆、發起 Google Meet 會議邀請、在 Google Chat 與同事討論交流等

防範網路威脅
Google 的機器學習模型可以自動偵測並過濾可疑郵件，有效阻擋垃圾郵件、惡意軟體攻擊與詐騙等

彈性儲存空間方案
選擇適用的儲存空間方案，再也不用擔心儲存空間快滿的問題，有 Business Starter、Business Standard、Business Plus 和 Enterprise 方案可選擇

共用空間權限管理
授權特定小組成員的共用雲端硬碟使用權限，並將小組需要使用的資料存放於小組的共用空間中，讓小組每位成員都能閱覽相關資料，反之，未經授權的共用空間，小組成員就無法查閱

無須透過瀏覽器就可使用
多數人僅知道網頁版的雲端硬碟，其實還能安裝電腦版的雲端硬碟，不用打開 Google 瀏覽器就能使用雲端硬碟，且不會占用磁碟空間，是另個方便工作的好選擇

共用的線上日曆
可查看公司內部其他人員的會議安排狀況，在與其他人員排定會議時間時能有效率地找出雙方都得空的時間，還能設定預約會議室的功能。另外，線上日曆還具備新增代辦事項、設定工作期限、檢視每樣工作完成狀況的功能等

外部人員預約與時間分析功能
透過預約時間表，您可設定自己有空檔的時間及地點、距離會面需要提前多久預約、每日預約次數上限等，方便公司外部人員與您預約會面，有效安排時程，而時間分析功能則能讓您知道各項會議與工作任務的時間分配與花費情況

視訊會議功能強大
視訊會議最怕背景雜音與畫質模糊，Google Meet 能達到降躁以及讓影片最高可達 4K 高畫質呈現，另外，在會議中還能建立分組討論室、開啟意見調查讓大家投票、問答功能等

搭配其他工具的協同合作
在使用 Google Meet 時，可將 Google 文件、Google 試算表、Google 簡報分享於會議畫面中，並可同步看到大家的編輯情況；在 Google 日曆建立會議時，自動新增 Google Meet 連結，同時還能新增附件、查看與會人員接受邀約的情況等

Chat

智慧聊天室
可在 Gmail 中使用，鍵入訊息時，能自動推薦文字內容、自動更正措辭以及摘要等功能，還可自訂表情符號，為個人在聊天室增添特色，另外，還可設定機敏訊息保護功能，避免重要資訊外洩

Docs

Sheets

Slides

Forms

可同時協作的文書處理工具
-Google 文件
除了小組成員可同時共同編輯的功能外，透過註解以及即時通訊的功能可幫助溝通，且支援各種檔案類型的文件都可在 Google 文件中開啟並編輯，還可使用電子簽名功能加速文件簽署流程的進行

-Google 試算表
公式加速器功能可即時推薦使用者可能需要的公式，且 Google 試算表與 Excel 能無縫接軌的相互通用，還有具高規格的安全設定，設定存取權限、內容到期日，限制特定使用者的下載、複製、列印等等選項

-Google 簡報
在線上會議與課程興盛的現在，Google 簡報新增了演講者直播畫面功能，可同時錄製簡報畫面與演講者的畫面，輕鬆製作簡報演講影片

-Google 表單
可新增多種題型，能建立圖片或影片在問卷題目中，後台還能自動呈現數據分析